INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ius Et Vis Associazione per gli Avvocati (C.F. 94625440154 - Partita IVA 08007190963), con sede legale in Monza, via Italia n. 28 e sede operativa in Monza, Piazza Garibaldi n. 6, in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 denominato "Codice in materia di protezione dei dati personali", e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 denominato “General Data Protection Regulation” - in seguito “GDPR”, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto per le prestazioni professionali offerte dal titolare;

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

1. Il trattamento dei dati avverrà, senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 24 lett. a), b) e d) del D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 6, comma 1 lett. c) del GDPR – Regolamento UE n. 2016/679, per le seguenti finalità:

• concludere il contratto per la Prestazione Professionale offerta dal Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• dare esecuzione al mandato conferito, giudiziale e stragiudiziale, e svolgere gli adempimenti derivanti dall’incarico assegnato;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa europea o da un codice dell’Autorità (come ad esempio in materia di Antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

1. Solo previo Suo specifico e distinto consenso - artt. 23 e 130 del D.lgs. n. 196/2003 e art. 7 del GDPR - per le seguenti finalità di marketing:

• inviarLe via email, posta e/o sms, nel rispetto della legge professionale, newsletter o comunicazioni su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
• inviarle via email, circolari esplicative su novità legislative e/o fiscali.

Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremmo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi a prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 comma 4 del D.lgs. n. 196/2003).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del D.lgs. n. 196/2003 e all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso ai sensi dell’art. 24 lett. a), b) e d) del D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 6, comma 1 lett. c) del GDPR – Regolamento UE n. 2016/679, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.a ad organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità Giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle sopracitate finalità. Detti soggetti tratteranno i dati loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Categorie particolari di dati

Ai sensi degli artt. 26 e 27 del D.lgs. n. 196/2003 e degli artt. 9 e 10 del GDPR, Lei potrebbe conferire al Titolare dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

7. Diritti dell’interessato
8. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
9. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) della finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del D.lgs. n. 196/2003 e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
10. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente spropositato rispetto al diritto tutelato;
11. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano a fini di invio di comunicazione commerciale mediante e-mail e/o mediante posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che, comunque, resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. L’interessato, pertanto, può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto all’opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a/r al Titolare presso la Sua sede

Il sottoscritto Interessato, prende atto dell'informativa e ne accetta le condizioni.

Acconsente espressamente al trattamento dei dati comuni, sensibili e giudiziari secondo le modalità indicate nell’informativa.

Acconsente, altresì, al trattamento delle “categorie particolari di dati personali” secondo le modalità indicate nell’informativa.

Acconsente al trattamento dei dati forniti per le attività di cui al punto 2.b